1. İkametgâh
2. Menşei şaadetnamasi (Muhtarlıktan Yol belgesi)
3. Nüfus kartı fotokopisi
4. İşletme tescil fotokopisi
5. Arıcı kimlik fotokopisi
6. Sağlık raporu (İlçe Tarım Md.’den)
7. Konaklama bitiminde, sorumluluğu üstünden atmak için dilekçe
Bu evraklar tamamlanarak arının konaklayacağı yerin (Orman, Hazine, Arazi sahibi) sorumlusuna müracaat edilir. Uygun gösterilen yerde konaklama yapılır.